Microsoft Power BI – intelligente Datenvisu­alisierungen und mehr

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Immer mehr betriebliche Entscheidungen werden auf Basis einer zuvor durch­geführten Datenanalyse getroffen – das gilt ganz besonders im Online Marketing! Doch wie lassen sich aus vorhandenen Daten wirklich relevante Infor­mationen herausziehen und allen Entscheidungs­trägern ansprechend präsentieren? Mit Power BI von Microsoft entscheiden Sie sich für eine zeitgemäße Business Intelligence Lösung. Die Software bietet Ihnen ein umfassendes Funktions­spektrum bei hoher Flexibilität, um anschauliche Dashboards und Berichte nach einer Datenanalyse aus diversen Quellen zu erstellen.

Für wen eignet sich Microsoft Power BI?

Die Anwendung ist für alle Unternehmen geeignet, die sich mit dem Thema BI befassen und eine flexible und mobile Anwendung für Analytics und Visualisierung suchen. Durch verschiedene Softwarevarianten von der Einsteigerlösung bis zu Power BI Pro und Premium ist die Anwendung auf Bedürfnisse von Firmen aller Größen und Branchen ausgelegt.

Die leicht zu verwaltende Plattform bedient sich der Power Query Engine, um Daten aus unter­schiedlichen Quellen zu beziehen und zu verarbeiten. Zur Nutzung sollten Firmen somit Daten zur Auswertung systematisch erfassen. Dies umfasst neben gängigen Datenbanklösungen wie SQL auch Daten aus Excel und ähnlichen Datenquellen. Ein grundlegendes Verständnis für Einsatz und Verwendung von Microsoft-Lösungen sollte natürlich gegeben sein.

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Datenquellen aufbereiten und darstellen

Herzstück von Microsoft Power BI ist die intelligente Erfassung und Analyse von Daten aus diversen Quellen, die anschließend für inter­aktive Berichte genutzt werden. Über den Power BI Desktop lassen sich Fragen zur Analyse und Entscheidungs­findung formulieren. Hierbei kann die Anwendung auch umgangs­sprachliche Fragen sehr gut verarbeiten und relevante, datenbasierte Auswertungen präsentieren.
Im nächsten Schritt hilft die Anwendung von Microsoft bei der Aufbereitung und Visualisierung der analysierten Daten. Hierbei stehen zahllose Designs und Visualisierungstools zur Verfügung. Die Visualisierungen lassen sich anschließend in Anwendungen wie Microsoft Excel einbinden. Das visuell unterstützte Reporting soll die Datenauswertung anschaulicher machen, um zu fundierteren Entscheidungen im Business beizutragen.

Daten aus verschiedenen Quellen beziehen

Durch den Einsatz von Power Query ist Microsoft Power BI in der Lage, Daten aus diversen Quellen zu beziehen und in einer Auswertung zu berücksichtigen. Neben lokalen Daten können die Informationen auch in einer Cloud gespeichert sein und beispielsweise diese Formate aufweisen:

  • Dateien (z. B. CSV, Textdateien oder Arbeitsmappen)
  • Datenbanken (z. B. Microsoft Access, SQL-Server oder SAP)
  • Webinhalte (z. B. Tabellen bei Wikipedia, Aktienkurse)
Neben dem reinen Input ist die Anwendung in der Lage, sämtliche Datenquellen einheitlich aufzubereiten, um sie für die anschließenden Analytics heranzuziehen. Nach der Datenauswertung gemäß den Vorgaben des Anwenders über Power Pivot findet die Visualisierung der Ergebnisse per Power View statt. Die flexible Anwendung ermöglicht die schnelle Integration neuer Daten und Informationen zur direkten Auswertung. Durch Azure ist auch eine Verarbeitung von Big Data mühelos möglich.

Power BI Desktop und Apps einfach bedienen

Wie bei anderen Microsoft-Technologien geht der Weltkonzern auf zeitgemäße Bedürfnisse in der flexiblen Datenanalyse im Unter­nehmen sowie unterwegs ein. Mit Power BI Desktop steht die richtige Anwendung für Desktop-PCs und Laptops bereit, die sich kostenlos installieren lässt. Für mobile Nutzer sind Power BI Apps erhältlich, um Daten von unterwegs aus digital zu erfassen, zu analysieren und zu visualisieren.
Die Anwendung der Power-Anwendung wird allen Nutzern mühelos gelingen, die mit Aufbau und Konzept von Microsoft-Anwendungen vertraut sind. Für einen gesonderten Einstieg ins Thema Business Intelligence und das breite Funktions­spektrum von Power BI bietet Microsoft umfassende Anleitungen und Tutorials an.

Mit takevalue Power BI optimal nutzen

Die praktische Erfahrung der modernen IT zeigt, dass Schulungen über das Internet oder vor Ort beim Einstieg in neue Software­lösungen erheblich weiterhelfen. Hier vertrauen Sie mit takevalue auf einen verlässlichen Ansprechpartner, der Ihrem Unternehmen den Weg zur Nutzung von Power BI ebnen möchten. Unsere fach­kundigen Experten sind mit den Power-Anwendungen und weiteren Microsoft-Technologien und -Anwendungen bestens vertraut. Gerne begleiten wir Sie von der Einführung der Software bis zur optimierten Nutzung.
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Michael Buschmann - Geschäftsführer takevalue Consulting GmbH, Darmstadt

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